共有設定の方法

共有設定の方法

ドライブ上のファイルを共有する際の設定方法

1. 共有したいファイルやフォルダにカーソルを合わせて、右クリックします。

2. メニューより、「共有」を押下します。

3. ここから共有の設定をします。
共有には大きく２つの方法があります。
ユーザーやグループと共有：Googleアカウントを持つユーザーやグループと直接共有します
リンクを取得：ファイルが開くリンクを作成して、共有したい相手にそのリンクを教えることで共有します

4. ユーザーやグループと共有 について

「ユーザーやグループを追加」を押下し、共有したい相手を選びます。

選んだ相手との共有の種類を選びます。
閲覧者：データを閲覧するのみ。編集はできません。
閲覧者（コメント可）：編集はできませんが、コメントをつけることができます。
編集者：データ閲覧及び、編集も可能です。

設定が完了後、「送信」ボタンを押下すると共有されます。

5. リンクを取得 について

「変更」を押下します。

こちらも、リンクを知っている人との共有の種類を選びます。
閲覧者：データを閲覧するのみ。編集はできません。
閲覧者（コメント可）：編集はできませんが、コメントをつけることができます。
編集者：データ閲覧及び、編集も可能です。

また、リンクを知っている人全員ではなく、より制限することもできます。

設定が完了したら「リンクをコピー」を押下して、メールの文面等にペーストし共有します。