定型文を設定する（メールテンプレート）
メール作成の際、定型文(メールテンプレート)を使用しすることができます。
- http://mail.google.com/ へアクセスします。
①メール画面右上に表示されている歯車ボタンから「設定」をクリックします。
②設定画面が表示されます。設定項目の「Labs」をクリックします。
③拡張機能の一覧が表示されます。このなかから「返信定型文」の項目を見つけ、[有効にする]にチェックします。
④ページの最下段へスクロールし、「変更を保存」をクリックします。 - Webメール画面へ戻り、「作成」をクリックします。
定型文(テンプレート)にしたいメールの内容を記述します。
- 定型文(テンプレート)文章が出来上がったら、右下の▼から「返信定型文」＞「返信定型文を作成」をクリックします。
- 定型文に名前をつけて「OK」をクリックします。
- 保存後、定型文(テンプレート)作成に使用したメールは破棄します。
- テストとしてメールを作成します。
- メール作成画面の右下の▼から「返信定型文」の中にテンプレート定型文一覧が表示されます。
「挿入」項目欄の定型文名(テンプレート名)をクリックします。 - メールの本文に定型文(テンプレート)が表示されました。
- 以上で定型文の作成は完了です。複数の定型文を作成したい場合はこの手順を繰り返します。
