Google「共有ドライブ」ご利用の方へ(対応期限2023年1月16日)

学生・教職員の皆様

芸術情報センターです。
本メールはGoogleドライブのうち「共有ドライブ」を利用・管理されている方が対象となります。
(藝大アカウント個人のGoogleドライブは対象外)

本日、本学が主にメールシステム等で利用しているGooge Workspaceから利用ポリシー変更の案内がありました。
共有ドライブの容量上限を設定していない組織に対して、2023年1月23日に上限値100GBに設定されるとのことです。
本通知を受けて、芸術情報センターでは2023年1月16日に共有ドライブの上限値を500GBに設定します。
現在、「共有ドライブ」を利用されている方で保存データが500GBを超えている場合は、

1月16日以降共有ドライブへのファイル追加はできず、データは読み取り専用になるためご注意ください。
引き続き、共有ドライブでデータ共有する場合は、新たな共有ドライブを作成してデータ共有してください。

また、読み取り専用となったドライブのデータは長期的なデータ保存は保証されませんので速やかに
ローカルPCやNAS、外付けHDD等にバックアップを取得してください。

■Googel Driveについて
2021年以降、Google Drive(メール等の容量を含む)は組織全体で利用可能な容量に上限が設けられました(無制限の利用不可)。
2022年12月現在、本学では個人アカウントには容量の上限値を設けていませんが、
将来的にはGoogleアカウント毎の上限値を設定する可能性があります。
したがって、共有ドライブのデータを個人アカウントのGoogleドライブに移動する方法は、問題の解決になりませんので、ご注意ください。

個人の藝大アカウントでは、Microsoft OneDriveがGoogle Driveの代替としてご利用頂けます。
参考: https://amc.geidai.ac.jp/ict/microsoft/