定型文を設定する(メールテンプレート)

定型文を設定する(メールテンプレート)
Webメール(Gmail)で宛先や返信先によって定型文(メールテンプレート)を使用したい場合は下記のように設定してください。

  1. http://mail.google.com/ へアクセスします。

    ①メール画面右上に表示されている歯車ボタンから「設定」をクリックします。
    ②設定画面が表示されます。設定項目の「Labs」をクリックします。
    ③拡張機能の一覧が表示されます。このなかから「返信定型文」の項目を見つけ、[有効にする]にチェックします。
    ④ページの最下段へスクロールし、「変更を保存」をクリックします。
  2. Webメール画面へ戻り、「作成」をクリックします。

    定型文(テンプレート)にしたいメールの内容を記述します。
  3. 定型文(テンプレート)文章が出来上がったら、右下の▼から「返信定型文」>「返信定型文を作成」をクリックします。
  4. 定型文に名前をつけて「OK」をクリックします。
  5. 保存後、定型文(テンプレート)作成に使用したメールは破棄します。
  6. テストとしてメールを作成します。
  7. メール作成画面の右下の▼から「返信定型文」の中にテンプレート定型文一覧が表示されます。

    「挿入」項目欄の定型文名(テンプレート名)をクリックします。
  8. メールの本文に定型文(テンプレート)が表示されました。
  9. 以上で定型文の作成は完了です。複数の定型文を作成したい場合はこの手順を繰り返します。
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