定型文を設定する(メールテンプレート)

定型文を設定する(メールテンプレート)
Webメール(Gmail)で宛先や返信先によって定型文(メールテンプレート)を使用したい場合は下記のように設定してください。

  1. http://mail.google.com/ へアクセスします。
  2. メール画面右上に表示されている[設定]をクリックします。
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  3. 設定画面が表示されます。設定項目の[Labs]をクリックします。
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  4. 拡張機能の一覧が表示されます。このなかから「返信定型文」の項目を見つけ、[有効にする]にチェックします。
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  5. ページの最下段へスクロールし、「変更を保存」をクリックします。
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  6. Webメール画面へ戻り、「メールを作成」をクリックします。
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  7. 定型文(テンプレート)にしたいメールの内容を記述します。
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  8. 定型文(テンプレート)文章が出来上がったら、赤枠内の「返信定型文」をクリックします。
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    「返信定型文を作成」の項目が表示されので、これをクリックします
  9. 定型文に名前をつけて「OK」をクリックします。
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  10. 保存後、定型文(テンプレート)作成に使用したメールは破棄します。
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  11. テストとしてメールを作成します。
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  12. メール作成画面の「返信定型文」をクリックすると定型文一覧が表示されます。
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    「挿入」項目欄の定型文名(テンプレート名)をクリックします。
  13. メールの本文に定型文(テンプレート)が表示されました。
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  14. 以上で定型文の作成は完了です。複数の定型文を作成したい場合はこの手順を繰り返します。
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